چگونه در سامانه مای مدیو پیش ثبت نام کنیم؟ (راهنمای جامع و گام به گام)

پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو (my.medu.ir) یک فرآیند هوشمند و کاملاً آنلاین برای ثبت نام دانش آموزان در تمامی مقاطع تحصیلی است که به والدین امکان می دهد بدون نیاز به مراجعه حضوری، مراحل اولیه ثبت نام فرزند خود را به آسانی تکمیل کنند. این سامانه با هدف کاهش پیچیدگی ها و صرفه جویی در زمان طراحی شده است.

مدارس ایران، هر سال میزبان هزاران دانش آموز جدید در مقاطع مختلف هستند. در گذشته ای نه چندان دور، فرآیند ثبت نام فرزندان در مدارس، اغلب با صف های طولانی، بوروکراسی پیچیده و صرف زمان زیادی همراه بود. والدین برای ثبت نام اولیه فرزند خود، مجبور به حضور مکرر در مدارس و پیگیری های حضوری بودند که این امر به ویژه برای خانواده های پرمشغله، چالش های فراوانی را به همراه داشت. با پیشرفت تکنولوژی و حرکت به سمت دولت الکترونیک، آموزش و پرورش نیز برای تسهیل این فرآیند مهم، سامانه ای یکپارچه و هوشمند به نام «مای مدیو» (my.medu.ir) را راه اندازی کرده است. این سامانه، نقطه عطفی در مدیریت ثبت نام دانش آموزان محسوب می شود و بخش قابل توجهی از فرآیند را به صورت آنلاین و در دسترس کاربران قرار داده است.

هدف اصلی از معرفی سامانه مای مدیو، ارائه یک بستر جامع برای پیش ثبت نام دانش آموزان در مقاطع مختلف تحصیلی، از پیش دبستانی تا متوسطه دوم است. این سامانه نه تنها زمان و انرژی والدین را حفظ می کند، بلکه دقت و شفافیت در فرآیند ثبت نام را نیز به طرز چشمگیری افزایش می دهد. تصور کنید که می توانید از هر مکانی و در هر زمانی، تنها با چند کلیک، مراحل اولیه ثبت نام فرزند خود را تکمیل کرده و از وضعیت آن مطلع شوید. این همان تجربه ای است که مای مدیو برای شما به ارمغان می آورد. در ادامه این راهنمای جامع، با تمامی ابعاد و مراحل پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو آشنا خواهیم شد و خواهیم دید که چگونه می توان با آگاهی کامل، این مسیر را با موفقیت طی کرد.

مای مدیو چیست و تفاوت آن با ثبت نام نهایی مدارس؟

سامانه مای مدیو، که با نام رسمی پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش شناخته می شود، یک پلتفرم جامع آنلاین است که توسط وزارت آموزش و پرورش جمهوری اسلامی ایران راه اندازی شده است. این سامانه، به منظور ارائه خدمات متنوع الکترونیکی به دانش آموزان، والدین و کادر آموزشی طراحی شده و فرآیندهایی نظیر ثبت نام، مشاهده کارنامه، درخواست انتقالی و سایر امور مرتبط با تحصیل را تسهیل می کند. پیش از این، سامانه های متعددی مانند پادا برای بخش هایی از این خدمات وجود داشتند، اما مای مدیو در تلاش است تا تمامی این خدمات را در یک نقطه متمرکز جمع آوری کند تا کاربران تجربه کاربری یکپارچه تری داشته باشند.

شاید این سوال برای بسیاری پیش بیاید که پیش ثبت نام در مای مدیو دقیقاً به چه معناست و چه تفاوتی با ثبت نام نهایی دارد. پیش ثبت نام، همانطور که از نامش پیداست، مرحله اولیه و آنلاین ثبت نام دانش آموزان در مدارس است. در این مرحله، والدین اطلاعات اولیه هویتی دانش آموز و والدین، آدرس محل سکونت و سایر مشخصات لازم را در سامانه وارد می کنند و مدرسه مورد نظر خود را انتخاب می نمایند. این گام، به مدارس امکان می دهد تا از تعداد متقاضیان و ظرفیت مورد نیاز خود مطلع شوند و برنامه ریزی های اولیه را انجام دهند. پیش ثبت نام به معنای پذیرش قطعی دانش آموز نیست و به نوعی رزرو جا یا اعلام آمادگی برای ثبت نام محسوب می شود.

در مقابل، ثبت نام نهایی، مرحله ای است که پس از تأیید پیش ثبت نام توسط مدرسه و اداره آموزش و پرورش منطقه، انجام می پذیرد. در این مرحله، والدین باید به صورت حضوری به مدرسه مراجعه کرده و مدارک فیزیکی لازم (مانند اصل شناسنامه، مدارک تحصیلی قبلی، گواهی سنجش سلامت و مدارک محل سکونت) را تحویل دهند. مدرسه پس از بررسی و تأیید صحت تمامی مدارک، ثبت نام دانش آموز را به صورت قطعی انجام می دهد. بنابراین، می توان گفت پیش ثبت نام یک اقدام پیش نیاز آنلاین است که راه را برای ثبت نام حضوری و نهایی هموار می کند، در حالی که ثبت نام نهایی تکمیل کننده فرآیند و پذیرش رسمی دانش آموز در مدرسه است.

زمان بندی پیش ثبت نام مدارس در سامانه مای مدیو (سال ۱۴۰۴)

یکی از مهمترین دغدغه های والدین، اطلاع از زمان دقیق شروع پیش ثبت نام مدارس است. زمان بندی دقیق پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو برای هر سال تحصیلی، معمولاً توسط وزارت آموزش و پرورش یا ادارات کل آموزش و پرورش استان ها به صورت رسمی اعلام می شود. این تاریخ ها ممکن است برای هر مقطع تحصیلی متفاوت بوده و یا بسته به سیاست های منطقه ای و استانی، تغییراتی داشته باشند. بنابراین، پیگیری اخبار و اطلاعیه های رسمی از اهمیت بالایی برخوردار است.

برای اطلاع از آخرین و به روزترین تاریخ ها، توصیه می شود به وب سایت رسمی وزارت آموزش و پرورش، پورتال ادارات کل آموزش و پرورش استان خود، یا بخش اطلاعیه های خود سامانه مای مدیو (my.medu.ir) مراجعه نمایید. رسانه های خبری معتبر نیز همزمان با اعلام رسمی، این تاریخ ها را اطلاع رسانی می کنند.

در ادامه، یک زمان بندی حدودی برای پیش ثبت نام در مقاطع مختلف تحصیلی در سال ۱۴۰۴ ارائه شده است. توجه داشته باشید که این تاریخ ها تقریبی بوده و برای کسب اطلاعات دقیق، حتماً باید اطلاعیه های رسمی را پیگیری کنید:

مقطع تحصیلی	زمان بندی تقریبی پیش ثبت نام	نکات مهم
پیش دبستانی	معمولا بهار و اوایل تابستان (اردیبهشت تا تیر)	زمان دقیق توسط آموزش و پرورش هر استان/شهرستان تعیین می شود.
پایه اول ابتدایی	معمولا اردیبهشت تا تیر ماه	اغلب پس از سنجش سلامت بدو ورود آغاز می شود.
پایه هفتم (متوسطه اول)	معمولا تیر تا مرداد ماه	اغلب پس از اعلام نتایج و هدایت تحصیلی پایه ششم.
پایه دهم (متوسطه دوم)	معمولا از تیر تا شهریور ماه	بسیار وابسته به زمان اعلام نتایج هدایت تحصیلی پایه نهم.

همواره به یاد داشته باشید که این جدول تنها یک راهنمای حدودی است و ممکن است تاریخ ها بر اساس بخشنامه های جدید تغییر کنند. لذا، پیگیری مداوم از مراجع رسمی ضروری است تا فرصت پیش ثبت نام فرزندتان را از دست ندهید.

شرایط و مدارک لازم برای پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو

قبل از آغاز فرآیند پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو، لازم است که از شرایط عمومی و اختصاصی ثبت نام مطلع باشید و تمامی مدارک مورد نیاز را آماده کنید. آماده سازی قبلی مدارک، به شما کمک می کند تا فرآیند ثبت نام را بدون وقفه و با سرعت بیشتری طی کنید.

شرایط عمومی

• محدوده سنی مجاز برای هر پایه: هر مقطع تحصیلی، دارای یک محدوده سنی مشخص برای ثبت نام دانش آموزان است که توسط آموزش و پرورش تعیین می شود. برای مثال، برای ورود به پایه اول ابتدایی، دانش آموز باید در زمان مقرر به حداقل سن تعیین شده رسیده باشد. این اطلاعات معمولاً در بخشنامه های ثبت نام اعلام می گردد.
• محدوده جغرافیایی (منطقه بندی مدارس): مدارس دولتی و برخی دیگر از مدارس، بر اساس محدوده جغرافیایی خاصی به دانش آموزان خدمات ارائه می دهند. به این معنا که محل سکونت دانش آموز باید در منطقه تحت پوشش مدرسه مورد نظر باشد. این قانون برای توزیع عادلانه دانش آموزان و کاهش مسیر رفت وآمد آن ها در نظر گرفته شده است.

مدارک عمومی لازم

مدارک زیر، معمولاً برای تمامی مقاطع تحصیلی در فرآیند پیش ثبت نام ضروری هستند:

• اطلاعات هویتی دانش آموز: شامل کد ملی و شماره سریال شناسنامه دانش آموز.
• اطلاعات هویتی والدین: شامل کد ملی و شماره تماس (به ویژه شماره تلفن همراه یکی از والدین که کد تأیید به آن ارسال می شود و باید به نام یکی از والدین باشد).
• مدارک اثبات محل سکونت: این مدارک برای تأیید محدوده جغرافیایی الزامی هستند و می تواند شامل یکی از موارد زیر باشد:
  • قبض آب، برق، گاز یا تلفن ثابت (به نام والدین)
  • سند مالکیت منزل یا اجاره نامه رسمی با کد رهگیری و تاریخ اعتبار (به نام والدین)
• عکس پرسنلی دانش آموز: در برخی مراحل و برای برخی مقاطع، ممکن است نیاز به بارگذاری یک عکس ۳×۴ پرسنلی با پس زمینه سفید از دانش آموز باشد.

مدارک اختصاصی بر اساس مقطع

علاوه بر مدارک عمومی، هر مقطع تحصیلی ممکن است نیاز به مدارک اختصاصی نیز داشته باشد:

• برای پایه اول ابتدایی:
  • کارت واکسیناسیون (تکمیل شده و دارای مهر مرکز بهداشت).
  • گواهی قبولی در طرح سنجش سلامت بدو ورود به دبستان (این گواهی پس از انجام معاینات در پایگاه های سنجش سلامت صادر می شود و برای ثبت نام قطعی الزامی است).
• برای پایه هفتم (متوسطه اول):
  • کارنامه پایه ششم ابتدایی.
  • پرونده تحصیلی دانش آموز از مقطع قبلی.
• برای پایه دهم (متوسطه دوم):
  • برگه هدایت تحصیلی (نتیجه آزمون ها و مشاوره تحصیلی پایه نهم که مسیر تحصیلی دانش آموز را مشخص می کند).
  • کارنامه پایه نهم متوسطه اول.

مدارک خاص

• مدارک مربوط به حضانت: در صورتی که والدین دانش آموز جدا شده باشند، ارائه برگه رسمی حضانت که توسط دادگاه صادر شده، الزامی است.
• مدارک مورد نیاز برای ثبت نام مدارس خاص (شاهد، استعدادهای درخشان، غیردولتی): این مدارس ممکن است علاوه بر مدارک عمومی و اختصاصی مقطع، مدارک خاص دیگری مانند امتیازات مربوط به خانواده شاهد، نتایج آزمون ورودی، یا فرم تعهدات مالی و انضباطی را نیز درخواست کنند که باید مطابق با دستورالعمل های همان مدرسه تهیه شوند.
• مدارک لازم برای ثبت نام اتباع خارجی: دانش آموزان تبعه خارجی علاوه بر مدارک تحصیلی و محل سکونت، نیاز به ارائه پاسپورت با تاریخ اعتبار، کارت اقامت یا کارت آمایش، و فرم تعهدنامه آموزش و پرورش ویژه اتباع را دارند.

به یاد داشته باشید که تمامی مدارک باید در زمان ثبت نام نهایی (حضوری) به مدرسه ارائه شوند، اما آماده سازی اطلاعات آن ها برای ورود در مرحله پیش ثبت نام آنلاین ضروری است.

راهنمای گام به گام پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو (همراه با تصاویر شبیه سازی شده)

حال که با چیستی مای مدیو، زمان بندی و مدارک لازم آشنا شدیم، زمان آن رسیده است که قدم به قدم وارد فرآیند پیش ثبت نام شویم. این بخش، راهنمایی جامع و کاربردی است که با شبیه سازی مراحل تصویری، شما را در این مسیر همراهی می کند تا با اطمینان خاطر پیش بروید.

مرحله 1: ورود به سامانه مای مدیو (my.medu.ir)

نخستین گام، دسترسی به درگاه اصلی خدمات آموزش و پرورش است. آدرس my.medu.ir را با دقت در نوار مرورگر خود وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید. همانطور که در تصویر 1 (شبیه سازی شده) مشاهده می کنید، صفحه ای با گزینه های مختلف برای ورود به شما نمایش داده می شود. برای پیش ثبت نام دانش آموز، باید گزینه «ورود والدین/عموم/فرهنگیان» را انتخاب کنید. در این قسمت، رایج ترین و مطمئن ترین روش ورود، استفاده از کد ملی و شماره موبایل یکی از والدین است که حتماً باید به نام خودتان ثبت شده باشد و در سامانه شاد یا سایر سامانه های مرتبط با آموزش و پرورش نیز ثبت شده باشد. شماره موبایل خود را وارد کرده و کد امنیتی را در کادر مربوطه تایپ کنید. سپس منتظر دریافت یک کد تأیید (رمز یکبار مصرف) از طریق پیامک باشید. پس از دریافت کد، آن را در قسمت مشخص شده وارد کرده و به مرحله بعدی بروید.

نکته حیاتی: شماره موبایل ورودی باید به نام یکی از والدین باشد تا فرآیند ورود با موفقیت انجام شود و کد تأیید به درستی دریافت گردد.

مرحله 2: انتخاب بخش پیش ثبت نام در پنل کاربری

پس از ورود موفقیت آمیز به پنل کاربری خود در مای مدیو، داشبوردی با خدمات مختلف آموزشی و پرورشی پیش روی شما قرار می گیرد. همانطور که در تصویر 2 (شبیه سازی شده) مشخص است، باید به دنبال گزینه ای با عنوان «پیش ثبت نام» یا «ثبت نام دانش آموزان» بگردید و روی آن کلیک کنید. این گزینه، شما را به صفحه اصلی فرآیند ثبت نام اولیه هدایت می کند.

مرحله 3: تعیین مشخصات اولیه (پایه تحصیلی، تابعیت، نوع مدرسه)

در این مرحله، سامانه از شما می خواهد که اطلاعات پایه و اساسی مربوط به دانش آموز و نوع ثبت نام را مشخص کنید. همانطور که در تصویر 3 (شبیه سازی شده) دیده می شود، ابتدا باید «پایه تحصیلی» مورد نظر برای ثبت نام را انتخاب کنید؛ این می تواند پیش دبستانی، اول ابتدایی، هفتم متوسطه اول، یا دهم متوسطه دوم باشد. سپس «تابعیت دانش آموز» (ایرانی یا اتباع خارجی) و «نوع مدرسه» (دولتی، غیردولتی یا شاهد) را تعیین نمایید. این انتخاب ها در مراحل بعدی فرآیند تأثیرگذار خواهند بود.

مرحله 4: وارد کردن اطلاعات هویتی دانش آموز

حالا نوبت به وارد کردن مشخصات شناسنامه ای و هویتی دانش آموز می رسد. در این قسمت، باید کد ملی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، و سایر اطلاعات درخواستی را با دقت کامل و بر اساس مندرجات شناسنامه دانش آموز وارد کنید. برخی از سامانه ها ممکن است در این مرحله امکان بارگذاری عکس پرسنلی دانش آموز را نیز فراهم کنند که باید مطابق با استانداردهای درخواستی (اندازه، پس زمینه) باشد. همانطور که در تصویر 4 (شبیه سازی شده) نشان داده شده است، دقت در وارد کردن اطلاعات در این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است.

مرحله 5: تکمیل اطلاعات هویتی پدر و مادر

پس از اطلاعات دانش آموز، نوبت به وارد کردن مشخصات هویتی پدر و مادر می رسد. همانطور که در تصویر 5 (شبیه سازی شده) می بینید، لازم است کد ملی، نام و نام خانوادگی پدر و سپس مادر را در فیلدهای مربوطه وارد کنید. تأکید می شود که اطلاعات وارد شده باید با سامانه ثبت احوال تطابق کامل داشته باشند. هرگونه مغایرت ممکن است منجر به بروز خطا و توقف فرآیند ثبت نام شود.

مرحله 6: وارد کردن اطلاعات محل سکونت و تعیین منطقه آموزشی

یکی از حساس ترین و مهم ترین مراحل پیش ثبت نام، وارد کردن اطلاعات دقیق محل سکونت است، چرا که این اطلاعات برای تعیین منطقه آموزشی و مدرسه مناسب دانش آموز استفاده می شود. در این بخش (مشابه تصویر 6 شبیه سازی شده)، آدرس دقیق منزل، کد پستی، شهر و استان محل سکونت خود را وارد کنید. سامانه معمولاً این اطلاعات را از پایگاه های مرجع استعلام می گیرد. بنابراین، هرگونه خطا یا عدم تطابق می تواند مانع از ادامه فرآیند شود. اطمینان حاصل کنید که آدرس و کد پستی شما کاملاً صحیح و به روز هستند.

مرحله 7: بارگذاری مدارک لازم (در صورت نیاز)

در برخی مقاطع یا برای برخی مدارس خاص، ممکن است سامانه از شما درخواست کند که اسکن مدارک مشخصی را بارگذاری کنید. این مدارک می تواند شامل گواهی سنجش سلامت، کارت واکسیناسیون، برگه هدایت تحصیلی، یا سایر مدارک اختصاصی باشد. همانطور که در تصویر 7 (شبیه سازی شده) مشاهده می شود، بخش بارگذاری مدارک به شما امکان می دهد فایل های مربوطه را آپلود کنید. پیش از شروع فرآیند، از اسکن و آماده بودن این مدارک در فرمت های قابل قبول سامانه (معمولاً PDF یا JPG) اطمینان حاصل کنید.

مرحله 8: انتخاب مدرسه مورد نظر

این مرحله، نقطه هیجان انگیز انتخاب مقصد تحصیلی فرزند شماست. در این بخش، می توانید بر اساس نام مدرسه، منطقه جغرافیایی، یا نوع مدرسه (دولتی، غیردولتی، شاهد) به جستجو بپردازید. همانطور که در تصویر 8 (شبیه سازی شده) نشان داده شده است، لیست مدارس مجاز برای شما نمایش داده می شود. در انتخاب مدرسه، علاوه بر نزدیکی به محل سکونت یا کار، به ظرفیت مدرسه و نوع خدمات آموزشی آن نیز توجه کنید. اگر مدرسه مورد نظرتان در لیست نیست، ابتدا از فعال بودن وضعیت آن مدرسه در سامانه و همچنین مطابقت محدوده جغرافیایی محل سکونت خود با آن مدرسه اطمینان حاصل کنید.

مرحل 9: بررسی نهایی اطلاعات و تایید نهایی

پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، سامانه یک پیش نمایش کلی از تمام جزئیات وارد شده را به شما نمایش می دهد. این مرحله (مشابه تصویر 9 شبیه سازی شده) فرصتی طلایی برای بازبینی و اطمینان از صحت اطلاعات است. تمامی فیلدها را با دقت چک کنید؛ هرگونه اشتباه در این مرحله می تواند فرآیند ثبت نام نهایی را با مشکل مواجه کند. پس از اطمینان کامل از صحت اطلاعات، با انتخاب گزینه «تأیید نهایی» یا «ثبت درخواست»، فرآیند پیش ثبت نام خود را به پایان برسانید.

مرحله 10: دریافت کد رهگیری یا رسید پیش ثبت نام

تبریک می گوییم! شما مرحله پیش ثبت نام را با موفقیت پشت سر گذاشتید. در این مرحله نهایی، سامانه یک کد رهگیری یا رسید الکترونیکی به شما ارائه می دهد. همانطور که در تصویر 10 (شبیه سازی شده) مشخص است، این کد و رسید را باید به دقت نگهداری کنید؛ آن را ذخیره یا پرینت بگیرید. این کد رهگیری برای پیگیری وضعیت درخواست و همچنین ارائه در مرحله ثبت نام نهایی (حضوری) به مدرسه، ضروری خواهد بود.

پیش ثبت نام برای مقاطع و شرایط خاص

فرآیند پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو، با وجود شباهت های کلی، برای برخی مقاطع و شرایط خاص، تفاوت ها و نکات ویژه ای دارد که باید به آن ها توجه شود.

پیش ثبت نام پایه اول ابتدایی

برای دانش آموزانی که قصد ورود به پایه اول ابتدایی را دارند، یک شرط بسیار مهم و الزامی، گذراندن موفقیت آمیز طرح سنجش سلامت بدو ورود به دبستان است. این سنجش شامل معاینات بینایی، شنوایی، جسمانی و آمادگی تحصیلی است که در پایگاه های مخصوصی انجام می شود. حتی اگر پیش ثبت نام آنلاین را در مای مدیو تکمیل کنید، ثبت نام قطعی فرزندتان در مدرسه منوط به ارائه گواهی قبولی این سنجش است. بنابراین، حتماً پیش از آغاز فرآیند ثبت نام یا در حین آن، برای انجام سنجش سلامت فرزندتان اقدام کنید.

پیش ثبت نام پایه دهم (متوسطه دوم)

پیش ثبت نام برای پایه دهم، اهمیت ویژه ای دارد زیرا با فرآیند هدایت تحصیلی دانش آموزان پایه نهم ارتباط مستقیم پیدا می کند. دانش آموزان در پایان پایه نهم، با توجه به استعدادها، علایق، نتایج آزمون ها و نظر مشاوران، شاخه و رشته تحصیلی خود (مانند ریاضی فیزیک، علوم تجربی، علوم انسانی، فنی حرفه ای و کاردانش) را انتخاب می کنند و برگه هدایت تحصیلی برای آن ها صادر می شود. پیش ثبت نام در مای مدیو برای پایه دهم، معمولاً پس از اعلام نتایج هدایت تحصیلی و بر اساس رشته انتخابی دانش آموز انجام می پذیرد. در این مرحله، والدین و دانش آموز باید مدرسه و رشته مورد نظر خود را بر اساس برگه هدایت تحصیلی انتخاب کنند.

پیش ثبت نام مدارس اتباع خارجی

دانش آموزان تبعه خارجی نیز می توانند از طریق سامانه مای مدیو برای پیش ثبت نام اقدام کنند. مراحل کلی ثبت نام برای این گروه از دانش آموزان مشابه مراحل عمومی است، اما تفاوت های جزئی در مراحل ورود اطلاعات هویتی و نوع مدارک درخواستی وجود دارد. در مرحله ای که از شما تابعیت دانش آموز را می پرسد، باید گزینه «اتباع خارجی» را انتخاب کنید. سپس، سامانه فیلدهای مرتبط با مدارک اقامتی و هویتی خاص اتباع (مانند شماره پاسپورت، کد فراگیر اتباع، کارت آمایش یا اقامت) را درخواست می کند. همچنین، ارائه فرم تعهدنامه آموزش و پرورش برای ثبت نام اتباع، معمولاً الزامی است.

پیگیری وضعیت پیش ثبت نام در مای مدیو

پس از تکمیل فرآیند پیش ثبت نام، کار شما به پایان نمی رسد؛ بلکه باید وضعیت درخواست خود را به طور منظم پیگیری کنید تا از تأیید یا نیاز به اصلاح آن مطلع شوید. این پیگیری به شما کمک می کند تا در صورت نیاز به اقدامات بعدی، به موقع وارد عمل شوید.

برای پیگیری وضعیت پیش ثبت نام، کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود مجدد به سامانه: دوباره به آدرس my.medu.ir مراجعه کنید و با استفاده از همان روشی که برای پیش ثبت نام وارد شدید (کد ملی و شماره موبایل والدین)، وارد پنل کاربری خود شوید.
2. انتخاب بخش پیگیری: در داشبورد کاربری، به دنبال گزینه ای با عنوان «پیگیری وضعیت ثبت نام»، «مشاهده درخواست ها» یا مشابه آن باشید و روی آن کلیک کنید.
3. مشاهده وضعیت: در این بخش، لیست درخواست های پیش ثبت نامی که شما ثبت کرده اید، همراه با وضعیت فعلی هر کدام نمایش داده می شود. وضعیت های رایج ممکن است شامل موارد زیر باشد:
   • تأیید شده: به این معناست که پیش ثبت نام شما توسط مدرسه یا اداره مربوطه تأیید شده و می توانید برای مراحل بعدی (ثبت نام حضوری) اقدام کنید. معمولاً یک رسید الکترونیکی نیز صادر می شود.
   • در انتظار بررسی: درخواست شما ثبت شده و منتظر بررسی توسط مسئولین مربوطه در مدرسه یا اداره آموزش و پرورش است.
   • نیاز به ویرایش: اطلاعات وارد شده شما دارای نواقصی است یا نیاز به اصلاح دارد. در این صورت، جزئیات مشکل نیز معمولاً ذکر می شود و شما باید نسبت به ویرایش اطلاعات اقدام کنید.
   • رد شده: درخواست پیش ثبت نام شما به دلایلی (مانند عدم تطابق منطقه، نقص مدارک اساسی یا عدم احراز شرایط) رد شده است. در این حالت، دلیل رد شدن نیز معمولاً مشخص می گردد.

توصیه می شود تا زمانی که وضعیت پیش ثبت نام شما به «تأیید شده» تغییر نکرده است، به صورت منظم و روزانه یا هفتگی، وضعیت را پیگیری کنید. این پیگیری به شما اطمینان می دهد که از تمامی مراحل آگاه هستید و در زمان مناسب برای ثبت نام نهایی اقدام خواهید کرد.

نحوه حذف یا ویرایش پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو

گاهی اوقات ممکن است پس از تکمیل پیش ثبت نام، به دلایل مختلفی نیاز به حذف یا ویرایش اطلاعات وارد شده پیدا کنید. این دلایل می تواند شامل تغییر تصمیم برای انتخاب مدرسه، اشتباه در ورود اطلاعات، یا حتی تغییر در شرایط خانوادگی و محل سکونت باشد. خوشبختانه، سامانه مای مدیو این امکان را برای کاربران فراهم کرده است.

مراحل گام به گام حذف یا ویرایش درخواست پیش ثبت نام به شرح زیر است:

1. ورود به پنل کاربری: همانند مراحل پیگیری، ابتدا به آدرس my.medu.ir مراجعه کرده و با کد ملی و شماره موبایل والدین خود وارد پنل کاربری شوید.
2. دسترسی به بخش مدیریت درخواست ها: در پنل کاربری، به بخش «پیگیری وضعیت ثبت نام» یا «مدیریت پیش ثبت نام ها» بروید. در این قسمت، تمامی درخواست هایی که پیش از این ثبت کرده اید، به شما نمایش داده می شود.
3. انتخاب درخواست و اقدام مورد نظر:
   • برای ویرایش: در کنار درخواست مورد نظر، گزینه ای با عنوان «ویرایش» یا «اصلاح اطلاعات» وجود دارد. با کلیک بر روی آن، می توانید به صفحه اطلاعات وارد شده بازگردید و موارد لازم را اصلاح کنید. پس از ویرایش، مجدداً باید اطلاعات را تأیید نهایی کنید.
   • برای حذف: اگر قصد حذف کامل یک درخواست پیش ثبت نام را دارید، باید به دنبال گزینه «حذف»، «لغو درخواست» یا «انصراف» باشید. با کلیک بر روی این گزینه، معمولاً یک پیغام تأیید نهایی نمایش داده می شود تا از تصمیم خود مطمئن شوید. پس از تأیید، درخواست شما از سامانه حذف می گردد.

نکات مهم قبل از حذف یا ویرایش:

• بازبینی دقیق: پیش از هرگونه اقدام برای حذف یا ویرایش، تمامی اطلاعات را با دقت بازبینی کنید تا از نیاز واقعی به این کار اطمینان حاصل نمایید.
• زمان لازم برای اعمال تغییرات: پس از حذف یک درخواست، ممکن است سامانه برای ثبت نام مجدد یا تأیید درخواست جدید، نیاز به زمان داشته باشد. این زمان می تواند از چند ساعت تا چند روز متغیر باشد. بنابراین، اگر قصد ثبت نام در مدرسه دیگری را دارید، بهتر است این نکته را در نظر بگیرید و عجله نکنید.
• مشاوره با مدرسه: در برخی موارد، به خصوص اگر درخواست شما در وضعیت «تأیید شده» قرار گرفته باشد، ممکن است نیاز باشد قبل از حذف یا ویرایش، با مدرسه مربوطه تماس بگیرید و هماهنگی های لازم را انجام دهید.

نکات مهم و مشکلات رایج در پیش ثبت نام مای مدیو و راه حل ها

با وجود تسهیلاتی که سامانه مای مدیو فراهم کرده، ممکن است کاربران در حین فرآیند پیش ثبت نام با چالش ها یا خطاهایی روبرو شوند. آگاهی از این مشکلات رایج و راه حل های آن ها، می تواند تجربه ثبت نام را برای شما آسان تر کند.

مشکلات ورود به سامانه

• فراموشی رمز عبور یا کد ملی: اگر کد ملی یا رمز عبور (کد یکبار مصرف) را فراموش کرده اید، معمولاً گزینه ای برای «بازیابی رمز عبور» وجود دارد. در بیشتر موارد، رمز به شماره موبایل ثبت شده شما ارسال می شود.
• عدم دریافت کد تأیید (رمز یکبار مصرف): این مشکل می تواند دلایل مختلفی داشته باشد:
  • شماره موبایل وارد شده به نام شما نیست یا با شماره ثبت شده در آموزش و پرورش (مثلاً سامانه شاد) مطابقت ندارد. (راه حل: از شماره ای استفاده کنید که به نام خودتان است و در سامانه شاد ثبت شده باشد).
  • مشکل از اپراتور موبایل (مثل قطعی پیامک). (راه حل: کمی صبر کنید و دوباره تلاش کنید، یا با پشتیبانی اپراتور خود تماس بگیرید).
  • خطای سیستمی در مای مدیو. (راه حل: تلاش مجدد در زمان دیگر، یا استفاده از یک مرورگر دیگر).

عدم تطابق اطلاعات

• عدم تطابق کد ملی، آدرس یا اطلاعات والدین: اطلاعاتی که شما در سامانه وارد می کنید، با پایگاه داده ثبت احوال و آموزش و پرورش (مانند سامانه سیدا) مقایسه می شود. هرگونه مغایرت می تواند منجر به خطا شود.
  • راه حل: ابتدا اطلاعات را با دقت با شناسنامه و مدارک هویتی مقایسه کنید. اگر مشکل ادامه داشت، ممکن است نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت احوال برای اصلاح اطلاعات (در صورت نادرست بودن اطلاعات شما) یا به اداره آموزش و پرورش منطقه برای پیگیری مشکل باشد.

عدم نمایش مدرسه مورد نظر

• گاهی اوقات، مدرسه مد نظر شما در لیست مدارس قابل انتخاب نمایش داده نمی شود.
  • راه حل:
    • بررسی فعال بودن مدرسه: مطمئن شوید که مدرسه در آن مقطع و برای سال تحصیلی مورد نظر، پذیرش دانش آموز دارد و فعال است.
    • بررسی محدوده جغرافیایی: اطمینان حاصل کنید که آدرس محل سکونت شما در محدوده جغرافیایی مورد تأیید مدرسه انتخابی قرار دارد. برخی مدارس فقط دانش آموزان محدوده خاصی را می پذیرند.
    • تماس با مدرسه: در صورت پابرجا بودن مشکل، با خود مدرسه تماس بگیرید و مشکل را مطرح کنید.

خطاهای فنی و سیستمی

• ممکن است در حین کار با سامانه با خطاهای ناشناخته یا عدم بارگذاری صحیح صفحات روبرو شوید.
  • راه حل:
    • تلاش مجدد در زمان دیگر: گاهی اوقات این مشکلات موقتی و ناشی از ترافیک بالای سامانه است. در زمان های کم ترافیک تر (مانند ساعات اولیه صبح یا آخر شب) مجدداً امتحان کنید.
    • استفاده از مرورگرهای متفاوت: مرورگر خود را تغییر دهید (مثلاً از کروم به فایرفاکس یا Edge).
    • پاک کردن کش و کوکی های مرورگر: کش و کوکی های مرورگر شما ممکن است باعث بروز مشکل شوند. آن ها را پاک کنید.
    • استفاده از سیستم دیگر: در صورت امکان، با یک کامپیوتر یا دستگاه دیگر تلاش کنید.

نحوه تماس با پشتیبانی رسمی آموزش و پرورش

در صورتی که با هیچ یک از راه حل های بالا مشکل شما حل نشد، بهترین راهکار تماس با پشتیبانی رسمی آموزش و پرورش است. معمولاً شماره تماس یا آدرس ایمیل پشتیبانی در خود سامانه مای مدیو یا در وب سایت های ادارات آموزش و پرورش استان ها اعلام می شود. از تماس با شماره های غیررسمی یا خدماتی که ممکن است هزینه های اضافی داشته باشند، خودداری کنید.

سوالات متداول (FAQ)

آیا پیش ثبت نام در مای مدیو، به منزله ثبت نام قطعی فرزند من در مدرسه است؟

خیر. پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو، تنها مرحله اولیه ثبت نام دانش آموزان است و به منزله ثبت نام قطعی نیست. پس از تأیید پیش ثبت نام توسط مدرسه، معمولاً نیاز به مراجعه حضوری والدین به مدرسه و ارائه مدارک فیزیکی برای تکمیل پرونده و ثبت نام نهایی خواهد بود.

اگر در پیش ثبت نام اشتباهی انجام دهم، می توانم آن را ویرایش یا حذف کنم؟

بله، سامانه مای مدیو این امکان را برای کاربران فراهم کرده است که پس از ثبت پیش ثبت نام، در صورت نیاز بتوانند اطلاعات را ویرایش یا حتی درخواست پیش ثبت نام را حذف کنند. مراحل این کار در بخش «نحوه حذف یا ویرایش پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو» به طور کامل توضیح داده شده است.

زمان دقیق شروع ثبت نام مدارس ۱۴۰۴ کی اعلام می شود؟

زمان دقیق شروع پیش ثبت نام مدارس در سامانه مای مدیو برای هر سال تحصیلی، به صورت رسمی توسط وزارت آموزش و پرورش یا ادارات کل آموزش و پرورش استان ها اعلام می گردد. برای اطلاع از آخرین تاریخ ها، باید اخبار و اطلاعیه های رسمی را از طریق وب سایت وزارتخانه، پورتال ادارات استانی یا بخش اطلاعیه های خود سامانه مای مدیو پیگیری کنید.

آیا برای تمامی پایه ها و انواع مدارس (دولتی، غیردولتی، شاهد) باید در مای مدیو پیش ثبت نام کرد؟

بستگی به نوع مدرسه و سیاست های هر استان دارد. سامانه مای مدیو برای تسهیل پیش ثبت نام در بسیاری از مدارس دولتی در تمامی مقاطع فعال است. برای مدارس غیردولتی و شاهد نیز ممکن است از این سامانه استفاده شود، اما بهتر است دستورالعمل های خاص هر مدرسه را نیز بررسی کنید. برخی مدارس (خصوصاً غیردولتی) ممکن است فرآیندهای ثبت نام مجزایی داشته باشند.

در صورت عدم دسترسی به اینترنت یا مشکل فنی، چه باید کرد؟

اگر به اینترنت دسترسی ندارید یا با مشکلات فنی در سامانه مواجه شدید که قابل حل نیست، می توانید از کافی نت ها و دفاتر پیشخوان دولت که خدمات ثبت نام آنلاین را ارائه می دهند، کمک بگیرید. همچنین، در بسیاری از موارد می توانید با مراجعه حضوری به مدرسه مورد نظر، از راهنمایی آن ها برای تکمیل فرآیند پیش ثبت نام آنلاین یا آگاهی از راه های جایگزین بهره مند شوید.

جمع بندی

پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو (my.medu.ir)، گامی بزرگ در جهت هوشمندسازی و تسهیل فرآیند ثبت نام دانش آموزان در مدارس سراسر کشور است. این سامانه با ایجاد یک بستر آنلاین و یکپارچه، به والدین این امکان را می دهد که با صرف کمترین زمان و انرژی، مراحل اولیه ثبت نام فرزند خود را در هر مقطع تحصیلی به آسانی و با دقت بالا انجام دهند. از مزایای بارز این سیستم، کاهش نیاز به مراجعات حضوری، افزایش سرعت عمل و شفافیت در فرآیند پذیرش دانش آموزان است.

ما در این راهنمای جامع، کوشیدیم تا شما را با تمامی جنبه های این فرآیند آشنا کنیم؛ از تعریف سامانه مای مدیو و تفاوت آن با ثبت نام نهایی، تا زمان بندی های احتمالی، مدارک مورد نیاز و راهنمای گام به گام تصویری هر مرحله. همچنین، به بررسی نکات مهم برای مقاطع خاص و راه حل های مشکلات رایج پرداختیم تا مسیر پیش روی شما هموارتر شود.

دقت در وارد کردن اطلاعات و پیگیری منظم وضعیت درخواست خود در سامانه، کلید موفقیت در فرآیند پیش ثبت نام است. از زمان بندی ها آگاه باشید و در صورت بروز هرگونه چالش، از راهنمایی های ارائه شده استفاده کنید تا بتوانید با اطمینان خاطر، فرزند خود را در مسیر صحیح آموزش و پرورش قرار دهید.

امیدواریم این راهنما به شما کمک کند تا تجربه ای آسان و موفق از پیش ثبت نام در سامانه مای مدیو داشته باشید و فرزندتان نیز سال تحصیلی جدید را با آرامش و آمادگی کامل آغاز کند. به یاد داشته باشید که آگاهی و برنامه ریزی قبلی، همواره راهگشای مسیرهای پیچیده خواهد بود.