مدارک لازم برای دریافت تاییدیه آتش نشانی
برای دریافت تاییدیه آتش‌نشانی، مجموعه‌ای از مدارک هویتی، مالکیتی، فنی (نقشه‌های سیستم اعلام حریق، اطفاء حریق شامل اسپرینکلر و FM200، تهویه) و اداری شامل فرم‌های تعهد و اصالت کالا لازم است تا ایمنی ساختمان مطابق با استاندارد NFPA و ضوابط سازمان آتش‌نشانی تایید شود.
اخذ تاییدیه آتش‌نشانی نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه تضمینی برای حفاظت از جان و مال ساکنان و کاربران فضاها به شمار می‌رود. این فرآیند، مستلزم شناخت دقیق مدارک، مراحل و همکاری با متخصصان مجرب است تا اطمینان حاصل شود که تمامی استانداردهای ایمنی و پیشگیری از حریق در طراحی، اجرا و بهره‌برداری ساختمان رعایت شده‌اند.
تاییدیه آتش‌نشانی چیست و چرا اخذ آن ضروری است؟
تاییدیه آتش‌نشانی، گواهی رسمی از سوی سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی است که انطباق یک ساختمان یا مجموعه را با ضوابط، مقررات و استانداردهای ملی و بین‌المللی ایمنی در برابر حریق تأیید می‌کند. این گواهینامه نشان می‌دهد که تمهیدات لازم برای پیشگیری، کشف زودهنگام و اطفاء حریق، و همچنین راه‌های ایمن خروج، در ساختمان به درستی تعبیه و اجرا شده‌اند.
- الزامات قانونی: برای دریافت پایان کار ساختمان از شهرداری، تغییر کاربری، تمدید جواز کسب یا پروانه بهره‌برداری، و در پاسخ به اخطارهای ایمنی، ارائه تاییدیه آتش‌نشانی الزامی است.
- حفاظت از جان و مال: مهم‌ترین دلیل، تضمین ایمنی جانی افراد و کاهش خسارات مالی در صورت بروز حریق است. وجود سیستم‌های ایمنی مانند سیستم اعلام حریق، سیستم اطفاء حریق و راه‌های خروج اضطراری، فرصت نجات را افزایش می‌دهد.
- اعتبار و آرامش خاطر: ساختمان‌های دارای تاییدیه، از اعتبار بیشتری برخوردارند و مالکان، ساکنان و کاربران با آرامش خاطر بیشتری در آنجا فعالیت می‌کنند.
- تسهیل در معاملات و بیمه: وجود تاییدیه، فرآیندهای خرید و فروش ملک را تسهیل کرده و می‌تواند منجر به کاهش حق بیمه آتش‌سوزی شود.
چه ساختمان‌ها و اماکنی باید تاییدیه آتش‌نشانی دریافت کنند؟
مقررات ایمنی و آتش‌نشانی طیف وسیعی از ساختمان‌ها و اماکن را شامل می‌شود تا از پوشش جامع ایمنی اطمینان حاصل گردد. الزامات اخذ تاییدیه آتش‌نشانی بسته به نوع کاربری، ابعاد و پیچیدگی ساختمان متفاوت است، اما به طور کلی موارد زیر نیازمند این گواهینامه هستند:
- ساختمان‌های مسکونی: معمولاً ساختمان‌هایی با بیش از ۶ طبقه از روی تراز زمین یا دارای بیش از ۲۰ واحد مسکونی، ملزم به دریافت تاییدیه هستند.
- ساختمان‌های اداری و تجاری: تمامی ساختمان‌های اداری و تجاری، فارغ از تعداد طبقات یا مساحت، باید تاییدیه آتش‌نشانی را اخذ کنند. این شامل مجتمع‌های تجاری، دفاتر کار، فروشگاه‌های بزرگ و مراکز خرید می‌شود.
- مراکز حساس و تجمعی: اماکنی مانند بیمارستان‌ها، کلینیک‌ها، درمانگاه‌ها، مدارس، دانشگاه‌ها، سالن‌های اجتماعات، سینماها، تئاترها، مساجد، رستوران‌ها و هتل‌ها به دلیل حساسیت بالا و تردد زیاد، نیازمند رعایت سخت‌گیرانه‌ترین ضوابط و اخذ تاییدیه ویژه هستند.
- اماکن صنعتی و انبارها: کارخانجات، سوله‌ها، انبارها و هرگونه تاسیسات صنعتی که با مواد قابل اشتعال یا فرآیندهای پرخطر سروکار دارند، باید سیستم‌های ایمنی پیشرفته را پیاده‌سازی کرده و تاییدیه دریافت کنند.
- اماکن با کاربری خاص: فضاهایی نظیر پارکینگ‌های عمومی، مراکز داده، اتاق‌های سرور، موزه‌ها و آرشیوها نیز به دلیل ماهیت خاص خود، نیاز به تمهیدات ایمنی و تاییدیه آتش‌نشانی دارند.
به طور خلاصه، هر مکانی که پتانسیل بروز حریق یا تجمع افراد در آن بالاست، یا دارای تجهیزات و مواد حساس و گران‌قیمت است، باید الزامات آتش‌نشانی را رعایت کرده و برای اخذ تاییدیه اقدام کند.
لیست کامل و دسته‌بندی‌شده مدارک لازم برای دریافت تاییدیه آتش‌نشانی
آماده‌سازی دقیق و کامل مدارک، از مهم‌ترین گام‌ها برای تسریع در فرآیند اخذ تاییدیه آتش‌نشانی است. این مدارک به چند دسته کلی تقسیم می‌شوند که هر یک نقش اساسی در ارزیابی و تأیید ایمنی ساختمان ایفا می‌کنند:
مدارک هویتی و مالکیتی
- اصل و کپی سند مالکیت: برای اثبات مالکیت ملک. در صورت مستأجر بودن، اجاره‌نامه رسمی معتبر مورد نیاز است.
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه: مدارک شناسایی مالک یا وکیل قانونی وی.
- وکالت‌نامه رسمی: در صورتی که فرد دیگری (وکیل یا نماینده قانونی) پیگیر امور باشد، ارائه وکالت‌نامه رسمی الزامی است.
- جواز کسب یا پروانه بهره‌برداری: برای اماکن صنفی، تجاری و صنعتی، ارائه این مدارک برای بررسی کاربری فعلی ملک ضروری است.
مدارک فنی و نقشه‌ها
این بخش شامل جزئیات فنی و طراحی سیستم‌های ایمنی است که باید مطابق با استاندارد NFPA و مقررات داخلی باشد:
- نقشه‌های معماری فاز ۱ و فاز ۲: نقشه‌های تایید شده توسط شهرداری و سازمان نظام مهندسی که شامل جزئیات معماری، راه‌های خروج، پله‌های اضطراری و جانمایی فضاهاست.
- نقشه‌های سیستم اعلام حریق: شامل جانمایی دقیق دتکتور دود، دتکتور حرارتی، شستی‌های اعلام حریق، آژیرها و پنل مرکزی اعلام حریق. این نقشه‌ها باید توسط مشاور ذی‌صلاح طراحی و تایید شده باشند.
- نقشه‌های سیستم اطفاء حریق: شامل جزئیات مربوط به شبکه‌های آب‌رسانی اطفاء حریق، محل قرارگیری اسپرینکلر اطفاء حریق، هوزریل‌ها، جعبه‌های آتش‌نشانی و سیستم‌های بوستر پمپ. در اماکن حساس مانند اتاق‌های سرور، نقشه‌های سیستم اطفاء حریق FM200 یا سیستم مه آب (Water Mist) برای اطفا حریق اتاق سرور نیز باید ارائه شود.
- نقشه‌های سیستم مدیریت و کنترل دود پارکینگ‌ها: در صورت لزوم، برای اطمینان از تخلیه دود و حفظ مسیرهای خروج ایمن در پارکینگ‌ها.
- نقشه‌های سیستم فشار مثبت پلکان: برای جلوگیری از ورود دود به پله‌های اضطراری در ساختمان‌های بلند.
مدارک اداری و مرتبط با فرآیند
- نامه معرفی از شهرداری یا دفتر خدمات الکترونیک شهر: برای تشکیل پرونده یا آغاز فرآیند در سازمان آتش‌نشانی.
- برگه دستورالعمل ایمنی و آتش‌نشانی: دستورالعمل اولیه صادر شده از سازمان آتش‌نشانی که الزامات خاص پروژه را مشخص می‌کند.
- فیش‌های پرداخت عوارض و هزینه‌ها: تمامی فیش‌های مربوط به شهرداری و سازمان آتش‌نشانی.
- قرارداد مشاوره و/یا اجرای سیستم‌های ایمنی: با شرکت‌های ذی‌صلاح و عضو وندورلیست آتش‌نشانی.
- فرم تعیین شرکت مجری: فرم رسمی با مهر و امضای مالک و شرکت مجری.
مدارک اجرایی و تعهدات (توسط شرکت مجری/مشاور تهیه می‌شود)
- فرم‌های اصالت کالا و گواهی‌نامه‌های استاندارد: برای تمامی تجهیزات ایمنی نصب‌شده (مانند دتکتورها، اسپرینکلرها، پنل مرکزی اعلام حریق، درب‌های ضد حریق و کابل‌های مقاوم در برابر حریق). این فرم‌ها تضمین می‌کنند که تجهیزات از کیفیت و استاندارد لازم برخوردارند.
- تعهدنامه سرویس و نگهداری دوساله: تنظیم در دفترخانه اسناد رسمی، برای اطمینان از نگهداری صحیح و عملکرد دائمی سیستم‌های ایمنی.
- تعهدنامه‌های خاص: مانند تعهدنامه محضری جز از کل (برای واحدهای تجاری/اداری در ساختمان‌های مسکونی)، تعهدنامه مراکز درمانی، یا تعهدنامه اعلام نواقص ایمنی.
- چک‌لیست‌های بازدید ایمنی و گزارش‌های فنی: گزارش‌های اولیه، تست خشک، تست دود، کارشناسی و مدیریتی که نشان‌دهنده مراحل بازدید و تأیید عملکرد سیستم‌ها هستند.
جمع‌آوری و ارائه کامل و صحیح این مدارک، نه تنها به سرعت بخشیدن به فرآیند اخذ تاییدیه کمک می‌کند، بلکه تضمین‌کننده رعایت بالاترین استانداردهای ایمنی برای ساختمان شما خواهد بود.
فرآیند گام به گام دریافت تاییدیه آتش‌نشانی (و جایگاه مدارک در هر مرحله)
فرآیند دریافت تاییدیه آتش‌نشانی شامل چندین گام منظم و پیوسته است که رعایت هر یک از آن‌ها برای موفقیت‌آمیز بودن کل فرآیند ضروری است.
| مرحله | فعالیت اصلی | مدارک/اقدامات مرتبط |
|---|---|---|
| ۱ | دریافت دستورالعمل اولیه | ارائه مدارک اولیه (مالکیت، هویتی) به شهرداری/دفتر خدمات الکترونیک یا سازمان آتش‌نشانی. |
| ۲ | انتخاب شرکت مشاور و مجری ذی‌صلاح | عقد قرارداد با شرکت متخصص (مانند شرکت پیشگام گستر راتین) و تکمیل فرم تعیین مجری (با مهر و امضا). |
| ۳ | طراحی و تصویب نقشه‌های ایمنی | طراحی نقشه‌های سیستم اعلام حریق، سیستم اطفاء حریق، مدیریت دود و سایر سیستم‌ها بر اساس استاندارد NFPA و دستورالعمل، سپس ارسال و اخذ تاییدیه از سازمان آتش‌نشانی. |
| ۴ | اجرای سیستم‌های ایمنی | نصب و اجرای تمامی سیستم‌ها (مانند دتکتور دود، اسپرینکلر اطفاء حریق، پنل مرکزی اعلام حریق، سیستم اطفاء حریق FM200 برای اطفا حریق اتاق سرور) مطابق با نقشه‌های مصوب و دستورالعمل‌ها. |
| ۵ | تکمیل و ارائه مدارک تکمیلی | جمع‌آوری و ارائه فرم‌های اصالت کالا، گواهی‌نامه‌های استاندارد، تعهدنامه‌ها (مانند تعهدنامه سرویس و نگهداری دوساله). |
| ۶ | درخواست و انجام بازدیدهای کارشناسی و مدیریتی | آماده‌سازی ساختمان و مدارک برای بازرسان، انجام تست‌های لازم (تست خشک، تست دود)، رفع نواقص احتمالی. |
| ۷ | صدور و ارسال تاییدیه نهایی | پس از تأیید نهایی توسط کارشناسان و مدیران سازمان آتش‌نشانی، تاییدیه به شهرداری ارسال می‌گردد. |
آشنایی با فرم‌های مهم تاییدیه آتش‌نشانی (به همراه کاربرد)
در فرآیند اخذ تاییدیه آتش‌نشانی، چندین فرم نقش کلیدی ایفا می‌کنند که هر یک برای بخش خاصی از این روند طراحی شده‌اند. آشنایی با این فرم‌ها و کاربرد آن‌ها به شما کمک می‌کند تا با آمادگی بیشتری مراحل را طی کنید:
- فرم تعیین شرکت مجری: این فرم توسط مالک یا نماینده قانونی و شرکت مجری امضا شده و به سازمان آتش‌نشانی ارسال می‌شود تا شرکت مربوطه به عنوان مجری پروژه معرفی و مجاز به پیگیری امور گردد.
- فرم اصالت کالا: برای تمامی تجهیزات ایمنی نصب‌شده (مانند دتکتورها، اسپرینکلرها، پنل مرکزی اعلام حریق، کابل‌های اعلام حریق و سیستم اطفاء حریق FM200)، اصالت و استاندارد بودن آن‌ها با این فرم تأیید می‌شود. این فرم معمولاً توسط فروشنده، مالک و شرکت مجری امضا می‌گردد.
- فرم تعهدنامه سرویس و نگهداری دوساله: این تعهدنامه که باید به صورت رسمی در دفترخانه تنظیم شود، تضمین می‌کند که سیستم‌های ایمنی به مدت حداقل دو سال پس از نصب، تحت سرویس و نگهداری دوره‌ای قرار خواهند گرفت.
- فرم تعهدنامه محضری جز از کل (۵۰ درصد): این فرم برای ساختمان‌هایی کاربرد دارد که بخشی از آن‌ها (مثلاً ۵۰ درصد واحدها) قصد تغییر کاربری دارند و نیاز است تا سایر مالکین نیز در اجرای الزامات ایمنی کل ساختمان مشارکت کنند.
- فرم تعهدنامه مراکز درمانی در راستای اخذ گواهی ایمنی: این تعهدنامه مختص مراکز درمانی بوده و به دلیل حساسیت بالای این اماکن، تعهدات خاصی را در زمینه رعایت دستورالعمل‌های ایمنی از سوی مالک/مدیر مرکز طلب می‌کند.
دسترسی به این فرم‌ها معمولاً از طریق وب‌سایت رسمی سازمان آتش‌نشانی یا دفاتر خدمات الکترونیک شهر امکان‌پذیر است. تکمیل دقیق و صحیح این فرم‌ها از بروز تأخیر در فرآیند جلوگیری می‌کند.
مدت اعتبار تاییدیه آتش‌نشانی و نحوه تمدید آن
تاییدیه آتش‌نشانی، برخلاف تصور برخی، دارای اعتبار دائمی نیست و به صورت موقت صادر می‌شود. این موضوع به دلیل اطمینان از عملکرد مستمر و صحیح سیستم‌های ایمنی و مطابقت آن‌ها با آخرین استانداردها و تغییرات احتمالی در کاربری ساختمان است.
- مدت اعتبار: معمولاً تاییدیه آتش‌نشانی برای یک دوره ۶ ماهه تا یک‌ساله (به‌خصوص برای اخذ پایان‌کار) اعتبار دارد. پس از این مدت، در صورتی که پایان کار صادر نشده باشد، یا برای تمدید مجوزهای صنفی، نیاز به درخواست تمدید اعتبار است.
- ضرورت تمدید: تمدید تاییدیه حائز اهمیت است؛ زیرا در طول زمان، سیستم‌های ایمنی ممکن است دچار فرسودگی شده، یا نیاز به بازبینی و به‌روزرسانی مطابق با ضوابط جدید داشته باشند. همچنین، هرگونه تغییر در ساختار فیزیکی ساختمان، کاربری آن، یا نصب تجهیزات جدید، می‌تواند بر وضعیت ایمنی تأثیر بگذارد.
- نحوه تمدید: برای تمدید تاییدیه، باید مجدداً از طریق شرکت مجری ذی‌صلاح، درخواست بازدید و بررسی وضعیت ایمنی ساختمان به سازمان آتش‌نشانی ارسال شود. در این فرآیند، گزارش‌های دوره‌ای سرویس و نگهداری سیستم‌های اعلام و اطفاء حریق (شامل سیستم اعلام حریق، سیستم اطفاء حریق، دتکتور دود و اسپرینکلر اطفاء حریق) بررسی شده و در صورت نیاز، بازدیدهای کارشناسی جدید برای اطمینان از سلامت و کارایی سیستم‌ها انجام می‌پذیرد.
نکات مهم و چالش‌های رایج در فرآیند دریافت تاییدیه (و راهکارهای آن)
اخذ تاییدیه آتش‌نشانی، هرچند یک فرآیند استاندارد است، اما می‌تواند با چالش‌هایی نیز همراه باشد. آگاهی از این نکات و راهکارها، مسیر را هموارتر می‌سازد:
- اهمیت انتخاب مشاور آتش‌نشانی متخصص و باتجربه:
- چالش: عدم آگاهی از ضوابط پیچیده، تغییرات مکرر در مقررات و نیاز به هماهنگی با سازمان‌های مختلف، می‌تواند منجر به سردرگمی و تأخیر شود.
- راهکار: همکاری با یک شرکت مشاوره و اجرای ایمنی معتبر و عضو وندورلیست آتش‌نشانی، که دانش و تجربه کافی در این زمینه را دارد، حیاتی است. این شرکت‌ها می‌توانند از ابتدا تا انتها، شما را راهنمایی کرده و تمامی مراحل از طراحی نقشه‌های سیستم اعلام حریق و سیستم اطفاء حریق بر اساس استاندارد NFPA تا اخذ تاییدیه نهایی را مدیریت کنند.
- لزوم هماهنگی کامل بین تمامی عوامل پروژه:
- چالش: عدم هماهنگی بین مالک، معمار، مهندس سازه، مهندس تأسیسات برق و مکانیک، می‌تواند باعث مغایرت در طراحی و اجرا شده و در نهایت به تأخیر در اخذ تاییدیه منجر شود.
- راهکار: یک شرکت مشاور متخصص، نقش هماهنگ‌کننده را ایفا کرده و اطمینان حاصل می‌کند که تمامی طراحی‌ها و اجراها با الزامات آتش‌نشانی و یکدیگر همخوانی دارند. این هماهنگی به ویژه در نصب تجهیزات تخصصی مانند سیستم اطفاء حریق FM200 برای اطفا حریق اتاق سرور اهمیت می‌یابد.
- توجه به جزئیات ضوابط و به‌روزرسانی‌های سازمان آتش‌نشانی:
- چالش: ضوابط و مقررات آتش‌نشانی دائماً در حال به‌روزرسانی هستند و عدم اطلاع از آخرین تغییرات می‌تواند منجر به دوباره‌کاری و تحمیل هزینه‌های اضافی شود.
- راهکار: مشاورین حرفه‌ای همواره از آخرین به‌روزرسانی‌ها مطلع هستند و می‌توانند اطمینان حاصل کنند که پروژه شما بر اساس جدیدترین ضوابط پیش می‌رود. این موضوع شامل جزئیاتی مانند انتخاب صحیح دتکتور دود و دتکتور حرارتی یا مشخصات پنل مرکزی اعلام حریق نیز می‌شود.
- جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها و اتلاف زمان و هزینه:
- چالش: اشتباه در مراحل اولیه طراحی یا اجرا، ممکن است نیاز به اصلاحات پرهزینه در مراحل پایانی داشته باشد.
- راهکار: با یک برنامه‌ریزی دقیق و نظارت مستمر توسط متخصصان، از همان ابتدا از صحت روند کار اطمینان حاصل شده و از دوباره‌کاری‌ها جلوگیری می‌شود.
همکاری با یک مشاور آتش‌نشانی خوب، سرمایه‌گذاری برای اطمینان از ایمنی، صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها، و آرامش خاطر در طول فرآیند است.
هزینه‌های مرتبط با اخذ تاییدیه آتش‌نشانی (خلاصه)
هزینه‌های مربوط به اخذ تاییدیه آتش‌نشانی را می‌توان به دو دسته کلی تقسیم کرد که در مجموع، بر اساس ابعاد، کاربری و پیچیدگی پروژه متغیر خواهد بود:
۱. هزینه‌های دولتی و عوارض
- هزینه تشکیل پرونده: مبلغی که در ابتدای فرآیند برای تشکیل پرونده و ثبت درخواست در سازمان آتش‌نشانی یا دفاتر خدمات الکترونیک شهر پرداخت می‌شود.
- هزینه بررسی نقشه‌ها: سازمان آتش‌نشانی برای بررسی و تأیید نقشه‌های معماری، سیستم اعلام حریق، سیستم اطفاء حریق (شامل اسپرینکلر اطفاء حریق و سیستم‌های گازی مانند FM200) و سیستم‌های مدیریت دود، هزینه‌ای را دریافت می‌کند.
- عوارض شهرداری: بخشی از عوارض مربوط به پایان کار ساختمان نیز می‌تواند شامل هزینه‌های مرتبط با ایمنی و آتش‌نشانی باشد.
- هزینه بازدید کارشناسان: در برخی موارد، برای بازدیدهای اولیه یا بازدیدهای تخصصی، ممکن است هزینه‌هایی از سوی سازمان آتش‌نشانی دریافت شود.
۲. هزینه‌های خصوصی و اجرایی
- هزینه مشاوره و طراحی: شامل حق‌الزحمه شرکت‌های مشاوره آتش‌نشانی، برای طراحی نقشه‌های ایمنی مطابق با استاندارد NFPA، پیگیری اداری و نظارت بر اجرا.
- هزینه تأمین و خرید تجهیزات: این بخش شامل خرید انواع تجهیزات سیستم اعلام حریق (مانند دتکتور دود، دتکتور حرارتی، پنل مرکزی اعلام حریق)، سیستم اطفاء حریق (شامل اسپرینکلر اطفاء حریق، پمپ‌ها، لوله‌کشی، هوزریل‌ها، کپسول‌ها و سیستم اطفاء حریق FM200 برای اطفا حریق اتاق سرور)، درب‌های ضد حریق، کابل‌های مقاوم در برابر حریق، سیستم مه آب (Water Mist) و سایر ملزومات است.
- هزینه اجرا و نصب: شامل دستمزد تیم اجرایی برای نصب و راه‌اندازی تمامی سیستم‌ها و تجهیزات ایمنی در ساختمان.
- هزینه سرویس و نگهداری دوساله: قرارداد نگهداری دوره‌ای سیستم‌ها که برای اطمینان از کارایی مداوم آن‌ها پس از اخذ تاییدیه الزامی است.
- هزینه آزمایش‌ها و تست‌ها: مانند تست هیدرواستاتیک لوله‌ها، تست عملکرد دتکتورها و پنل مرکزی اعلام حریق، تست دود برای سیستم‌های اگزاست.
نحوه گرفتن تاییدیه آتش‌نشانی
گرفتن تاییدیه آتش‌نشانی یک فرآیند نظام‌مند است که باید با دقت و طبق ضوابط پیش برود. این مراحل بسته به اینکه پرونده از سوی شهرداری به سازمان آتش‌نشانی معرفی شده باشد یا از سوی ادارات دیگر (مانند اداره اماکن یا وزارت بهداشت) کمی متفاوت خواهد بود:
- شروع فرآیند و تشکیل پرونده:
- اگر پرونده از طرف شهرداری (یا دفاتر خدمات الکترونیک شهر) به سازمان آتش‌نشانی معرفی شده باشد، نیازی به تشکیل پرونده اولیه نیست و می‌توانید مستقیماً به مرحله بعدی بروید.
- در غیر این صورت (مثلاً برای اماکن تجاری، درمانی یا صنفی که از اداره اماکن یا وزارت بهداشت نیاز به تاییدیه دارند)، با در دست داشتن مدارک ملک و مالک (سند، اجاره‌نامه، جواز کسب، کارت ملی و …) به ساختمان اصلی سازمان آتش‌نشانی مراجعه کرده و تشکیل پرونده دهید. پس از تشکیل پرونده، بازدیدی از ملک صورت می‌گیرد و دستورالعمل ایمنی صادر خواهد شد.
- انتخاب شرکت مشاور و مجری:
- پس از صدور دستورالعمل (در صورت لزوم)، باید یک شرکت مشاور و مجری ذی‌صلاح آتش‌نشانی از وندورلیست مورد تأیید سازمان آتش‌نشانی، انتخاب کرده و با آن قرارداد ببندید. این شرکت مسئولیت طراحی، نظارت بر اجرا و پیگیری فرآیندهای اداری را بر عهده خواهد داشت.
- طراحی و تصویب نقشه‌های ایمنی:
- شرکت مجری، نقشه‌های سیستم اعلام حریق (شامل دتکتور دود، دتکتور حرارتی، پنل مرکزی اعلام حریق)، سیستم اطفاء حریق (شامل اسپرینکلر اطفاء حریق، هوزریل‌ها، پمپ‌ها و در صورت نیاز سیستم اطفاء حریق FM200 برای اطفا حریق اتاق سرور) و سیستم‌های مدیریت دود را طراحی کرده و برای تصویب به سازمان آتش‌نشانی ارسال می‌کند. تمامی این نقشه‌ها باید مطابق با استاندارد NFPA باشند.
- اجرای سیستم‌های ایمنی:
- پس از تصویب نقشه‌ها، تمامی سیستم‌ها و تجهیزات ایمنی (از جمله سیستم مه آب (Water Mist) در کاربردهای خاص) تحت نظارت شرکت مجری نصب و راه‌اندازی می‌شوند.
- تکمیل مدارک و تعهدنامه‌ها:
- مدارکی مانند فرم‌های اصالت کالا برای تجهیزات، قرارداد سرویس و نگهداری دوساله سیستم‌ها و سایر تعهدنامه‌های رسمی باید توسط مالک و شرکت مجری تکمیل و آماده شوند.
- بازدیدهای میدانی و تست‌ها:
- شرکت مجری درخواست بازدیدهای تست خشک (برای سیستم اطفاء حریق)، تست دود (برای سیستم‌های تهویه و اگزاست) و بازدید کارشناسی را به سازمان آتش‌نشانی ارسال می‌کند. در این بازدیدها، عملکرد تمامی سیستم‌ها ارزیابی و نواقص احتمالی شناسایی و رفع می‌شوند.
- پس از رفع تمامی ایرادات کارشناسی، درخواست بازدید مدیریتی ارائه می‌شود که در آن، کلیه سیستم‌ها، مدارک و نواقص قبلی مورد ارزیابی نهایی قرار می‌گیرند.
- صدور تاییدیه نهایی:
- در صورت تأیید مدیران و کارشناسان سازمان آتش‌نشانی، گزارش تاییدیه ایمنی در کارتابل شرکت مشاور/مجری ثبت شده و به شهرداری ارسال می‌گردد تا پایان کار ساختمان صادر شود.
تاییدیه آتش‌نشانی برای ساختمان چند طبقه
ساختمان‌های چند طبقه، چه مسکونی و چه با کاربری‌های دیگر، به دلیل ارتفاع و پیچیدگی‌های معماری، نیازمند تمهیدات ایمنی ویژه‌ای در برابر حریق هستند. مقررات آتش‌نشانی برای این نوع ساختمان‌ها، سخت‌گیرانه‌تر است تا اطمینان حاصل شود که ساکنان و اموال در برابر خطرات احتمالی، حداکثر محافظت را دارند.
به طور کلی، ساختمان‌های مسکونی با بیش از ۶ طبقه از روی تراز زمین و تمامی ساختمان‌های اداری، تجاری، درمانی، آموزشی و صنعتی، صرف نظر از تعداد طبقات یا مساحت، ملزم به اخذ تاییدیه از سازمان آتش‌نشانی هستند. فرآیند دریافت تاییدیه برای ساختمان‌های چند طبقه، به‌خصوص با کاربری‌های غیرمسکونی، شامل مراحل زیر است که با جدیت بیشتری پیگیری می‌شود:
- انتخاب شرکت مشاور آتش‌نشانی از وندورلیست: در اولین گام، مالک یا سازنده باید یک شرکت معتبر و مورد تأیید سازمان آتش‌نشانی را برای مشاوره و اجرای سیستم‌های ایمنی انتخاب کند.
- طراحی دقیق نقشه‌های ایمنی: این مرحله شامل طراحی حرفه‌ای و مطابق با استاندارد NFPA برای سیستم اعلام حریق (با استفاده از دتکتور دود و دتکتور حرارتی و پنل مرکزی اعلام حریق)، سیستم اطفاء حریق (شامل اسپرینکلر اطفاء حریق، بوستر پمپ و هوزریل‌ها)، سیستم مه آب (Water Mist) در صورت لزوم، سیستم مدیریت دود پارکینگ و سیستم فشار مثبت پلکان است.
- تصویب نقشه‌ها: تمامی نقشه‌های طراحی شده باید به تأیید سازمان آتش‌نشانی برسند.
- اجرای حرفه‌ای سیستم‌ها: نصب و راه‌اندازی تمامی سیستم‌های ایمنی باید توسط تیم‌های متخصص و با تجربه انجام شود. کیفیت اجرا در ساختمان‌های بلند و پیچیده، نقش اساسی در عملکرد صحیح سیستم‌ها در زمان بحران دارد.
- تأمین تجهیزات با اصالت کالا: استفاده از تجهیزات استاندارد و دارای گواهینامه اصالت کالا برای تمامی اجزا، از دتکتورها تا سیستم اطفاء حریق FM200 برای اطفا حریق اتاق سرور، الزامی است.
- بازدیدهای مکرر و سخت‌گیرانه: ساختمان‌های چند طبقه معمولاً با بازدیدهای کارشناسی و مدیریتی مکرر و با جزئیات بیشتر مواجه می‌شوند تا از رعایت تمامی ضوابط اطمینان حاصل گردد.
نتیجه‌گیری
اخذ تاییدیه آتش‌نشانی، بیش از یک تشریفات اداری، تضمینی برای ایمنی جانی و مالی است. فرآیندی که از جمع‌آوری مدارک هویتی و فنی تا اجرای سیستم اعلام حریق و سیستم اطفاء حریق، و نهایتاً بازدیدهای کارشناسی را در بر می‌گیرد، نیازمند دقت، دانش و همراهی با متخصصان است.
سوالات متداول
آیا مدارک لازم برای تاییدیه آتش‌نشانی در مناطق مختلف تهران یا شهرهای دیگر کشور تفاوتی دارد؟
بله، ممکن است برخی جزئیات اجرایی یا فرم‌ها در مناطق و شهرهای مختلف کمی متفاوت باشد، اما اصول کلی مدارک و الزامات بر اساس مقررات ملی ساختمان و استاندارد NFPA ثابت است.
در صورت نداشتن تمامی مدارک اولیه (مانند سند مالکیت)، آیا باز هم امکان شروع فرآیند وجود دارد؟
برای شروع فرآیند رسمی، معمولاً مدارک اولیه مالکیتی ضروری است. در صورت نداشتن سند مالکیت، باید با اجاره‌نامه رسمی یا سایر اسناد معتبر اقدام کرد و برای موارد خاص.
اگر بخشی از سیستم‌های ایمنی ساختمان از قبل نصب شده باشد، آیا باز هم به تمام مدارک فنی نیاز است؟
بله، حتی اگر سیستم‌هایی مانند سیستم اعلام حریق یا اسپرینکلر اطفاء حریق از قبل نصب شده باشند، باید نقشه‌های فنی، گواهی اصالت کالا و تست‌های عملکردی آن‌ها ارائه و تأیید شوند تا با استاندارد NFPA مطابقت داشته باشند.
آیا می‌توانیم برخی از مراحل جمع‌آوری مدارک را خودمان انجام دهیم تا هزینه‌ها کاهش یابد؟
برخی مراحل مانند جمع‌آوری مدارک هویتی و مالکیتی را می‌توانید خودتان انجام دهید، اما مراحل فنی و تخصصی مانند طراحی نقشه‌ها، نصب سیستم‌ها (مثل سیستم اطفاء حریق FM200) و بازدیدها نیازمند تخصص شرکت‌های مجاز است.
پس از دریافت تاییدیه آتش‌نشانی، چه مسئولیتی در قبال نگهداری و بازبینی دوره‌ای سیستم‌ها داریم؟
پس از دریافت تاییدیه، مسئولیت نگهداری و بازبینی دوره‌ای سیستم‌های ایمنی (مانند دتکتور دود، پنل مرکزی اعلام حریق، سیستم اطفاء حریق) بر عهده مالک است و باید از طریق قرارداد سرویس و نگهداری با شرکت‌های متخصص، از عملکرد صحیح آن‌ها اطمینان حاصل شود.
آیا شما به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در مورد "مدارک لازم برای دریافت تاییدیه آتش نشانی" هستید؟ با کلیک بر روی حوادث, کسب و کار ایرانی، آیا به دنبال موضوعات مشابهی هستید؟ برای کشف محتواهای بیشتر، از منوی جستجو استفاده کنید. همچنین، ممکن است در این دسته بندی، سریال ها، فیلم ها، کتاب ها و مقالات مفیدی نیز برای شما قرار داشته باشند. بنابراین، همین حالا برای کشف دنیای جذاب و گسترده ی محتواهای مرتبط با "مدارک لازم برای دریافت تاییدیه آتش نشانی"، کلیک کنید.